С какой проблемой столкнулся клиент
Компания обратилась с просьбой о внедрении автоматизированной системы учета, которая позволяла бы автоматизировать процесс расчета грузоперевозок, а также видеть финансовый результат сделок.
В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" и модуль "Бухгалтерия экспедитора 8".
Как проходил процесс
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- методическое обеспечение и техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- произведены начальные настройки программы для начала ведения учета;
- оказана помощь в первоначальном заполнении базы.
Результаты автоматизации
- автоматизирована и ускорена работа отдела продаж. В результате автоматизации исключены ошибки менеджеров в тарификации и корректности заполнения документов.
- автоматизирована система управления сделками. Сделки стали прозрачными, контролируемыми. Клиент сразу получает ответ.
- запущен модуль CRM для экспедиторов, это позволяет осуществлять контроль выполнения заявок, отслеживать их статус и этап выполнения.
- внедрена система тарификации и механизма ценообразования. Внедрен автоматический расчет стоимости услуг клиентам, это позволило сократить трудозатраты по расчету стоимости услуг клиентам.
- автоматизирована выписка первичной документации.
С помощью внедрения прикладного решения "Бухгалтерия экспедитора 8" было автоматизировано 8 рабочих мест
