1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP
Информация о продукте
Решение для автоматизации управления и учета на автотранспортных предприятиях, а также в автотранспортных подразделениях компаний различных отраслей, эксплуатирующих автотранспорт для собственных нужд.
Организации, использующие программные продукты, содержащие "1С:ERP Управление предприятием", "1С:ERP. Управление холдингом" или решения на их основе, могут приобрести "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" и интегрировать его в единую информационную систему, расширив тем самым функциональные возможности существующих систем отраслевой спецификой управления автотранспортным предприятием.
Управление автопарком
Для учета техники в программе предусмотрены специализированные справочники "Транспортные средства", "Модели ТС". По каждому транспортному средству можно учитывать технические характеристики и параметры, такие как:
- гаражный и государственный номер;
- номер двигателя, шасси, кузова, VIN, цвет;
- габаритные и полезные размеры;
- собственный вес и грузоподъемность;
- количество осей и колес;
- тип двигателя и мощность;
- вид топлива и нормы расхода ГСМ;
- нормы прохождения планового ТО;
- выданные документы (полисы ОСАГО, сертификаты и т. д.);
- установленные шины, аккумуляторы, аптечки, рации и др.
- закрепленный экипаж.
Программа позволяет учитывать шины, аккумуляторы, аптечки и прочие агрегаты. Учет выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин еще и в разрезе мест установки. В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждого агрегата. На основании данных по выработке ТС программа рассчитывает текущий износ агрегатов, пробег шин, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.
На основании данных путевых листов в программе накапливается информация по выработке ТС и ТЭП. Эти показатели доступны для детального анализа в отчетах "Карточка работы ТС", "Ведомость ТЭП", "Выработка транспортных средств" и других.
Функциональные возможности программы позволяет планировать выработку, объем предоставляемых услуг, доходы и расходы. Доступно несколько уровней планирования:
- долгосрочное (планирование на длительный интервал времени от недели до года);
- краткосрочное (планирование на более короткие интервалы времени, чем долгосрочное планирование);
- оперативное (планирование на каждый день).
Программа имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили. Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов. В заказе на ТС учитываются:
- детализация перевозки,
- статус заказа,
- характеристики заказа, дополнительные характеристики груза,
- адреса и временные окна доставки грузов, стоянки,
- дополнительные услуги,
- требования к транспорту
В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:
- легкового автомобиля (форма №3);
- грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
- специального автомобиля (форма №3 спец);
- междугороднего автомобиля (форма №4-М);
- автобуса (форма №6 спец);
- индивидуального предпринимателя (Формы №ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
- рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);
- рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);
- трактора (412-АКТ).
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРЕВОЗКАМИ И МАРШРУТИЗАЦИЯ
Функциональность программы предоставляет возможности выполнять планирование маршрутов в ручном и автоматическом режимах. При маршрутизации доступны следующие возможности:
- учет характеристик "Заказов на ТС";
- учет суммарной грузоподъемности автомобиля + прицепа (сцепки);
- маршрутизация грузов по фиксированным маршрутам, допланирование;
- учет разрешенных типов транспортных средств в алгоритмах маршрутизации;
- учет многорейсовых маршрутов;
- учет временных окон погрузки / разгрузки заказов, дополнительных стоянок;
- учет окон погрузки терминалов.
Учет ГСМ
Функциональность подсистемы "Учет ГСМ" программы позволяет решить следующие задачи:
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей;
- Учет расхода топлива для составных механизмов и специальных автомобилей;
- Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам);
- Учет заправок и сливов ГСМ;
- Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС;
- Операции с ТЖ и маслами.
Пассажирские перевозки
Функционал подсистемы "Билеты и выручка" позволяет осуществлять учет и контроль пассажирских перевозок, решает следующие задачи:
- учет поступления и выдачи билетов;
- оформление билетно-учетных листов;
- учет сданной выручки;
- оформление посадочных ведомостей;
- формирование расписания движения автобусов;
- учет выходов автобусов на линию.
Учет работы водителей
Функциональность программы позволяет учитывать выработку и рабочее время водителей, формировать начисления заработной платы по путевым листам.
Услуги и взаиморасчеты с контрагентами
Функциональность продукта предусматривает возможность учета прейскурантов и тарифов на транспортные услуги. Можно создавать сложные тарифы, гибко настраивать области их действия для контрагентов, договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и проч.
Доходы и расходы
Основной учет доходов и расходов производится средствами "1С:ERP Управление предприятием". Для списания затрат по путевым листам, расходам парковки и штрафы в конфигурации предусмотрена возможность формирования типовых документов "Отражение прочих доходов и расходов" в "1С:ERP Управление предприятием".
Для регистрации расходов на парковки в разрезе транспортных средств в конфигурации реализована интеграция с сервисом "Паркоматика", что позволяет производить автоматическую загрузку парковок, регистрировать парковочные сессии, а также учитывать затраты на оплату парковок.
Спутниковый Мониторинг
Программа предоставляет возможности спутникового мониторинга транспорта. Решение обладает встроенным сервисом 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS и взаимодействует с популярными системами спутникового мониторинга: Omnicomm, Wialon, СКАУТ, АвтоГРАФ и Спутник-Авто.