ООО «Глизе Групп»
"ГЛИЗЕ ГРУПП" осуществляет полный комплекс услуг по доставке и хранению грузов. Основными видами деятельности компании являются перевозка сборных грузов, перевозка полными машинами, доставка товара в торговые сети, а также складское хранение.
Руководством ООО "ГЛИЗЕ ГРУПП" было принято решение о внедрении автоматизированной системы учета, которая позволяла бы автоматизировать процесс расчета грузоперевозок, а также видеть финансовый результат сделок.
В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия 8» и модуль «Бухгалтерия экспедитора 8».
Автоматизирована деятельность следующих отделов:
- Отдел продаж
- Бухгалтерия
- Отдел логистики
В ходе проекта выполнены следующие работы:
- Проведена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Методическое обеспечение и техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
- Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
- Произведены начальные настройки программы для начала ведения учета;
- Помощь в первоначальном заполнении базы;
С помощью внедрения прикладного решения «Бухгалтерия экспедитора 8» автоматизировано 8 рабочих мест.
Внедрение автоматизированной системы учета позволило:
- Автоматизировать и ускорить работу отдела продаж. В результате автоматизации исключены ошибки менеджеров в тарификации и корректности заполнения документов.
- Автоматизирована система управления сделками. Сделки стали прозрачными, контролируемыми. Клиент сразу получает ответ.
- Запущен модуль CRM для экспедиторов, это позволяет осуществлять контроль выполнения заявок, отслеживать их статус и этап выполнения.
- Внедрена система тарификации и механизма ценообразования. Внедрен автоматический расчет стоимости услуг клиентам, это позволило сократить трудозатраты по расчету стоимости услуг клиентам.
- Автоматизирована выписка первичной документации.